Nieuwe functionaliteiten
Financieel beheer
Recepties
WIC-5908 Werfbon verplaatsen naar ander project: BonNr aanpassen
In de module van de werfbonnen is het ondertussen mogelijk een bestaande werfbon te verhangen naar een ander project. Dit omdat de aanmaak van de bon misschien verkeerdelijk is gemaakt, of als de bon automatisch is geïmporteerd, aan het verkeerde project werd gehangen.
Er opent zich vervolgens een keuzelijst van projecten waarnaar je de werfbon wenst te verplaatsen. Na het kiezen van het nieuwe project zal WIC ook op basis van het nieuwe projectnr de bonnr aanpassen zodat die overeenkomt met het nieuwe projectnr.
Bvb: B-WICDEMO-0525 verplaatsen naar project met projectnr SW2503, dan zal WIC een bonnr berekenen tov van het project SW2503 en dan kan dat bvb worden: B-SW2503-0123. De bon zal dan, afhankelijk van de toegepaste filters in het overzicht, verdwijnen uit je lijst van werfbonnen.
WIC-5907 Leveringen : toevoegen ontvangstdatum en berekening vervaldatum factuur
In de module Leveringen is een nieuw datum-veld toegevoegd: “Datum ontvangst voorstel”
Dit naar analogie van een vorderingsstaat OA. Ook voor dit veld in de leveringsbon bestaan 2 parameters om ze wat te sturen: DELIVERY_PROPOSITION_DATE_MIN_CHECK en DELIVERY_PROPOSITION_DATE_MANDATORY
De parameters dienen respectievelijk om:
Te controleren dat de voorsteldatum niet voor de effectieve leveringsdatum ligt
Te controleren dat de datum ingegeven wordt, maw het wordt dan een verplicht veld.
Als het veld ingevuld is heeft dit impact op het berekenen van de vervaldatum van een factuur als de vervaldatum moet berekend worden op de “uitvoeringsdatum” en de de factuur wordt met deze leveringsbon afgestemd.
WIC-5900 DELNOTE_MANUAL_MAX_AMOUNT + DELNOTE_YEARCONTRACT_MAX_AMOUNT: opsplitsen voor magazijnbonnen
De parameters uit de titel waren van toepassing op zowel de werfbonnen als de magazijnbonnen. Om meer flexibiliteit te geven zijn deze 2 parameters ontdubbeld. Dit betekent dat voor de magazijnbonnen er 2 nieuwe parameters zijn bijgekomen: WAREHOUSENOTE_YEARCONTRACT_MAX_AMOUNT en WAREHOUSENOTE_MANUAL_MAX_AMOUNT.
!! OPGELET !! Als je de parameters dus gebruikt en je wenst je dat ze nog steeds van toepassing zijn op de magazijnbonnen, zal je deze 2 parameters manueel moeten ingeven.
Projectoffertes
WIC-5902 Mail ProjectOffertes: templatemails bouwen in WIC
De inhoud van een mail kan soms via parametrisatie bepaald worden zodat je als gebruiker al een voorstel tot mail krijgt. Daarin bestaan tevens mnemonics die dan automatisch vervangen en ingevuld worden met data uit de projectofferte. Dit principe is aangepast.
Het is nu mogelijk om in je documentbeheer van je project een mail toe te voegen dat als template kan dienen om als mailvoorstel te gebruiken. Je dient hiervoor volgende stappen te volgen:
Stap 1: Open je documentbeheer (Administratie -> documenten) en maak een nieuwe email. Vul de nodige gegevens in en maak de inhoud van je mail. De info uit de hoofding is niet belangrijk. Het is enkel de mailbody die zal gebruikt worden in de projectoffertes om een mail voor te stellen. Als je klaar bent sla je het email-document op. Omdat de templatemail over alle projecten heen zal gebruikt worden stellen we voor om deze bij te houden onder het “WIC”-project.
Stap 2: Zoek de ID van de nieuwe email. In het overzicht van je documenten kan je via de veldkiezer de kolom “DocumentID” kiezen en laten tonen. Onthou de ID.
Stap 3: Vul de parameter CALC_SEND_PRELIMINARY_EMAIL_DOCUMENT in met de ID uit de vorige stap.
Wanneer je nu vanuit de projectofferte een mail wenst te versturen wordt de mailtemplate ingeladen.
Om de inhoud van mail dynamisch te maken zijn er een aantal mnemonics voorzien:
@PRJNR: projectnr van het project van de projectofferte
@PRJNAME: naam van het project van de projectofferte
@PRJDESC: omschrijving van het project van de projectofferte
@PRJADDRESS: adres van het project van de projectofferte
@PRJTEL: tel1 van het project van de projectofferte
@PRJFAX: faxnr van het project van de projectofferte
@PRJEMAIL: emailadres van het project van de projectofferte
@PRJSOSECCODE: registratiecode bij RSZ van het project van de projectofferte
WIC-5910 Automatisch opvullen datumveld "Naar klant" in projectofferte
Voor de projectoffertes is er nog een tweede parameter toegevoegd voor de velden “CALC_SET_SENDDATE_AFTER_SEND”.
Wanneer je een mail verstuurd vanuit de projectofferte en de parameter is geactiveerd dan zal WIC de verzenddatum en de mailadressen waarnaar gestuurd wordt invullen in de overeenkomstige velden.
Budget
WIC-5886 Budget opname: controle in 1 IA/PA/CO
Er is een bijkomende controle ingebouwd in de aankoopmodules (Inkoop-, prijs-aanvraag, prijsvergelijking, contract): Als je budget toevoegt dat je al eerder hebt toegevoegd aan de aanvraag, dan zal WIC je waarschuwen en het gekoppelde budget automatisch op 0 zetten. Dit om te vermijden dat je per ongeluk een bepaald budget dubbel zou toevoegen aan eenzelfde aanvraag of contract.
Factuur beheer
Factuur detail
WIC-5903 EInvoice uitbreidingen voor negeren factuurlijnen
In EInvoice (vanaf versie 2024.1.0.28838) is het mogelijk om bij de transfermode WIC, de detaillijnen van de factuur te laten negeren.
Het komt voor dat je facturen ontvangt en dat je die zo snel mogelijk in WIC wenst te krijgen. Aangezien de factuurlijnen in EInvoice niet altijd door moeten gestuurd worden is het niet handig dat je ze wel consistent moet maken in EInvoice. Dit tot ergernis van een aantal gebruikers.
Om hieraan tegemoet te komen is er een vinkje toegevoegd in EInvoice om aan te geven dat alle lijn-informatie (en bijhorende validaties) genegeerd mogen worden en dat de factuur door mag gaan naar WIC zoals ze op dat moment in EInvoice beschikbaar is.
Bugs/Productverbeteringen
WIC-5916 Documenten verdelen: ophalen file-info (performantie)
WIC-5906 goedkeuren facturen - 4-ogen principe bij template goedkeurders (custom)
