Nouvelles fonctionnalités
Gestion financière
Réceptions
WIC-5908 Déplacer le bon de site vers un autre projet : ajuster le numéro du bon
Dans le module de bon de chantier, il est désormais possible de transférer un bon de chantier existant vers un autre projet. Cela est dû au fait que le bon a peut-être été créé de manière incorrecte ou, si le bon a été importé automatiquement, il a peut-être été attaché au mauvais projet.
Une liste de sélection des projets vers lesquels vous souhaitez déplacer le ticket de site s'ouvrira alors. Après avoir sélectionné le nouveau projet, WIC ajustera également le numéro du bon en fonction du nouveau numéro de projet afin qu'il corresponde au nouveau numéro de projet.
Par exemple : déplacez B-WICDEMO-0525 vers le projet avec le numéro de projet SW2503, alors WIC calculera un numéro de reçu par rapport au projet SW2503 et il pourrait alors devenir : B-SW2503-0123. Le bon disparaîtra alors de votre liste de bons de construction, en fonction des filtres appliqués dans l'aperçu.
WIC-5907 Livraisons : ajouter la date de réception et calculer la date d'échéance de la facture
Un nouveau champ de date a été ajouté au module Livraisons : « Date de réception de la proposition »
Ceci est analogue à une déclaration de créances. Il existe également deux paramètres pour contrôler ce champ dans le bon de livraison : DELIVERY_PROPOSITION_DATE_MIN_CHECK et DELIVERY_PROPOSITION_DATE_MANDATORY
Les paramètres servent respectivement à :
Pour vérifier que la date proposée n'est pas antérieure à la date de livraison réelle
Pour vérifier que la date est bien renseignée, autrement dit elle devient un champ obligatoire.
Si le champ est renseigné, cela aura un impact sur le calcul de la date d'échéance d'une facture si la date d'échéance doit être calculée à la « date d'exécution » et que la facture est rattachée à ce bon de livraison.
WIC-5900 DELNOTE_MANUAL_MAX_AMOUNT + DELNOTE_YEARCONTRACT_MAX_AMOUNT : Répartition pour les reçus d'entrepôt
Les paramètres du titre s'appliquent à la fois aux tickets de triage et aux tickets d'entrepôt. Pour offrir plus de flexibilité, ces 2 paramètres ont été dupliqués. Cela signifie que 2 nouveaux paramètres ont été ajoutés pour les reçus d'entrepôt : WAREHOUSENOTE_YEARCONTRACT_MAX_AMOUNT et WAREHOUSENOTE_MANUAL_MAX_AMOUNT.
!! ATTENTION!! Donc, si vous utilisez les paramètres et que vous souhaitez toujours qu'ils s'appliquent aux reçus d'entrepôt, vous devrez saisir ces 2 paramètres manuellement.
Citations de projets
Projet de courrier WIC-5902 : Création de modèles de courrier électronique dans WIC
Le contenu d'un e-mail peut parfois être déterminé via un paramétrage afin que vous, en tant qu'utilisateur, receviez déjà une proposition d'e-mail. Celui-ci contient également des mnémoniques qui sont ensuite automatiquement remplacés et complétés par les données du devis du projet. Ce principe a été ajusté.
Il est désormais possible d'ajouter un email à votre gestion de documents de projet qui peut servir de modèle à utiliser comme proposition d'email. Pour ce faire, vous devez suivre ces étapes :
Étape 1 : Ouvrez votre gestion de documents (Administration -> documents) et créez un nouvel e-mail. Remplissez les informations nécessaires et créez le contenu de votre email. Les informations contenues dans le titre ne sont pas importantes. C'est uniquement le corps du mail qui sera utilisé dans les devis du projet pour proposer un email. Lorsque vous avez terminé, enregistrez le document électronique. Étant donné que le modèle d’e-mail sera utilisé dans tous les projets, nous proposons de le conserver sous le projet « WIC ».
Étape 2 : recherchez l’ID du nouvel e-mail. Dans l'aperçu de vos documents, vous pouvez sélectionner et afficher la colonne « DocumentID » via le sélecteur de champ. N'oubliez pas l'ID.
Étape 3 : remplissez le paramètre CALC_SEND_PRELIMINARY_EMAIL_DOCUMENT avec l’ID de l’étape précédente.
Lorsque vous souhaitez désormais envoyer un e-mail à partir du devis du projet, le modèle d'e-mail sera chargé.
Pour rendre le contenu du courrier dynamique, un certain nombre de mnémoniques sont fournis :
@PRJNR : numéro de projet du projet du devis du projet
@PRJNAME : nom du projet du projet citation
@PRJDESC : description du projet du devis du projet
@PRJADDRESS : adresse du projet du projet citation
@PRJTEL : tel1 du projet du devis du projet
@PRJFAX : numéro de fax du projet du devis du projet
@PRJEMAIL : adresse email du projet du devis du projet
@PRJSOSECCODE : code d'enregistrement au RSZ du projet de l'offre de projet
WIC-5910 Champ de date de remplissage automatique « Au client » dans le devis du projet
Pour les devis de projets, un deuxième paramètre a été ajouté pour les champs « CALC_SET_SENDDATE_AFTER_SEND ».
Lorsque vous envoyez un email à partir du devis du projet et que le paramètre est activé, WIC renseignera la date d'envoi et les adresses email auxquelles il est envoyé dans les champs correspondants.
Budget
WIC-5886 Enregistrement budgétaire : contrôle dans 1 IA/PA/CO
Un contrôle supplémentaire est intégré aux modules d'achat (Achat, demande de prix, comparaison de prix, contrat) : si vous ajoutez un budget que vous avez déjà ajouté à la demande, WIC vous avertira et mettra automatiquement le budget lié à 0. Ceci afin d'éviter d'ajouter accidentellement un certain budget deux fois à la même demande ou au même contrat.
Gestion des factures
Détail de la facture
Extensions de facture électronique WIC-5903 pour ignorer les lignes de facture
Dans EInvoice (à partir de la version 2024.1.0.28838), il est possible d'ignorer les lignes de détails de la facture dans le mode de transfert WIC.
Il arrive que vous receviez des factures et que vous souhaitiez les transférer dans le WIC le plus rapidement possible. Étant donné que les lignes de facture dans EInvoice n'ont pas toujours besoin d'être transmises, il n'est pas utile de devoir les rendre cohérentes dans EInvoice. Cela a agacé certains utilisateurs.
Pour y remédier, une case à cocher a été ajoutée dans EInvoice pour indiquer que toutes les informations de ligne (et les validations associées) peuvent être ignorées et que la facture peut être transmise à WIC telle qu'elle est actuellement disponible dans EInvoice.
Bugs/Améliorations du produit
WIC-5916 Distribution de documents : récupération des informations sur les fichiers (performances)
WIC-5906 Approbation des factures - Principe des 4 yeux pour les approbateurs de modèles (personnalisé)
