Algemeen
Overzichten in WIC - gebruik van filters
We merken dat we opnieuw regelmatig vragen krijgen over performantie van overzichtsschermen in WIC. Meestal is de oplossing ook vrij simpel en hoewel we het als algemene kennis beschouwen, blijkt dat niet meer zo te zijn.
Een overzichtsscherm in WIC bestaat meestal uit 2 soorten van filtering:
-
Schermfiltering: onderaan het overzicht
-
Tabelfiltering aka de snelle zoekfilters of de filters in de tabelhoofding
Hoewel ze hetzelfde resultaat kunnen geven, zijn de techniciteit en het gedrag van het scherm volledig verschillend. Schermfiltering wordt ook wel server-filtering genoemd, Tabelfiltering dan weer de client-filtering. Het verschil zit vooral in de gebruikte rekenkracht en de achterliggende hoeveelheid data. Voor de schermfilters wordt de kracht van de server en de database gebruikt om een selectie van data op te halen. Schermfiltering moet eerst de data van de database gaan halen om dan met de rekenkracht van de PC verder te gaan filteren.
Met schermfitering zal de hoeveelheid data die opgehaald moet worden, vaker ook al kleiner zijn waardoor het systeem minder hard moet werken en dus ook sneller is. Bij tabelfiltering wordt meestal een grotere hoeveelheid data opgehaald. Die grotere hoeveelheid moet eerst verwerkt worden om pas daarna verder gefilterd te worden via de tabelfilters. Met dus een langere verwerkingstijd tot gevolg.
Vaak merk je weinig performantieverlies omdat de hoeveelheid data in beide gevallen beperkt genoeg is of omdat de PC krachtig genoeg is, maar in gevallen waar er wel een significante hoeveelheid wordt opgehaald zal de manier van filteren een duidelijk verschil in gebruikerservaring geven.
We geven even een voorbeeld:
(links)We openen het facturenscherm en in mijn default filtering filter ik op Project via de tabelfilters en haal vervolgens de data op (F5 of 
). Het resultaat zijn 306 facturen. Onderaan kan je zien dat de schermfilter “Hoofd project” leeg is gelaten. Ook de andere schermfilters werden leeggelaten. (rechts)Als ik enkel de schermfilter gebruik krijg ik ook 306 facturen.
Het resultaat is dus hetzelfde. Maar het verschil zit hem vooral in de hoeveelheid data die WIC heeft opgehaald en in zijn geheugen heeft gestoken. Als je de tabelfilter afzet zie je plots 959 facturen. Maw er zijn meer dan 3-dubbel zoveel facturen opgehaald naar WIC en dus is er 3-dubbel zoveel rekenkracht en geheugen nodig om hetzelfde te bekomen.
Conclusie: Werk in eerste instantie zoveel mogelijk met de schermfilters alvorens je verder gaat filteren in de tabel. Als je toch enkel via de tabelfilters kan werken, wees er dan van bewust dat WIC hard aan het werk is en dat je mogelijks geduld moet hebben alvorens de data volledig is opgehaald in WIC.
Nieuwe functionaliteiten
Financieel beheer
Beheer Goedkeurschema’s
WIC-5848 Goedkeurschema's recepties: copy schema
In het scherm voor het beheren van de goedkeurschema’s van recepties en contracten, is een nieuwe functionaliteit toegevoegd die u in staat stelt om een kopie te nemen van een bestaand schema. Dit opent het scherm om een nieuw schema te maken maar dan reeds ingevuld met de gegevens van het geselecteerd schema. U kan deze functionaliteit oproepen via rechtermuisklik op de lijn van het schema in het overzicht.
Recepties
WIC-5856 Leveringen en VS OA - kolom opmerking contractlijn toevoegen
In het detailscherm van een receptie (levering of vst oa) worden de contractlijnen getoond. Hier is een kolom “Opmerking contract” beschikbaar gemaakt dat de opmerking van de contractlijn gaat tonen.
WIC-5860 Contractlijnen: toevoegen netto eenheidsprijs als kolom
In het overzichtscherm van de contractlijnen is een kolom “netto ehprijs” beschikbaar gemaakt dat de ehprijs toont na een eventuele korting of toeslag.
WIC-5864 Dispatchbonnen editeren via rechtenitem
In de module werfbonnen bestaat de mogelijkheid om bonnen als “dispatch”-bonnen te importeren. Deze functionaliteit is geen algemene werkwijze en is dan ook specifiek via parameters beveiligd. De geïmporteerde bonnen zijn ook enkel zichtbaar en beheerbaar via die specifieke security. Het importeren blijft specifiek beschermd maar de mogelijkheid om deze speciale bonnen te beheren kan nu ook via een apart rechtenitem toegelaten worden (ongeacht de parameters! )
Contracten
WIC-5865 Copy contract: geen dubbele bijlages
In de contractenmodule bestaat de mogelijkheid om een contract te kopieren en via parameters bestaat ook de mogelijkheid om automatische bepaalde documenten altijd toe te voegen aan een nieuw contract. Dit kan als gevolg hebben dat bij een copy eenzelfde document meermaals zal gekoppeld worden.
Wanneer een document via copy aan een nieuw contract wordt toegevoegd dan zal WIC eerst controleren op basis van de naam, of het document al bestaat. Als het al in de lijst aanwezig is zal WIC het document niet nodeloos mee overnemen in het nieuwe contract.
WIC-5868 RSZ E-mail als mnemonic
Er zijn 2 nieuwe mnemonics toegevoegd in de contractenmodule onder de categorie “Leverancier”: @SUP_EMAIL_RSZ en @SUP_EMAIL_INVOICES.
Dit zijn 2 velden die terug te vinden zijn op de leveranciersfiche.
Factuur beheer
Goedkeuren factuur
WIC-5863 Koppelen van ingescande leveringsbonnen aan facturen
Via het goedkeuren van facturen kan de goedkeurder ingescande bonnen koppelen. Hiervoor dient deze mogelijkheid wel correct geconfigureerd te worden. Om deze werking te vereenvoudigen zijn er 3 nieuwe parameters in het leven geroepen:
-
FAK_APPROVAL_SCANNED_DN_FILTER_SUPPLIER: Deze parameter bepaalt of in het detailscherm ‘Gescande leverbonnen’ wel (True) of geen (False) filter automatisch dient toegepast te worden op de leverancier van de factuur.
-
FAK_APPROVAL_SCANNED_DN_FILTER_PROJECT: Deze parameter bepaalt of in het detailscherm ‘Gescande leverbonnen’ wel (True) of geen (False) filter automatisch dient toegepast te worden op het actief project van de gebruiker.
-
FAK_APPROVAL_SCANNED_DN_FILTER_INVOICE: Deze parameter bepaalt of in het detailscherm ‘Gescande leverbonnen’ nog niet gekoppelde leverbonnen dienen getoond te worden (True) of alle leverbonnen (False) getoond te worden.
Deze knop opent een popup om ingescande bonnen te raadplegen om ze vervolgens te selecteren en als bijlage aan een factuur toe te voegen. Let op: dit is informatief en heeft geen impact op het afstemproces.
Technische Productverbeteringen
WIC-5855 Afstemmen logistiekbon (maatwerk) - commentaar bon als commentaar factuurlijn
WIC-5857 Contracten : verplaatsen van contract naar ander project - controle op activiteit
WIC-5859 Contractverantwoordelijken: validatie "uitgesloten contacten" negeren
WIC-5862 Import Excel VST OA: PROGRESS_EXPORT_EXCEL_COMMENTLINES en PROGRESS_EXPORT_EXCEL_LINEORDER
Performantie goedkeuren facturen overzicht vanaf 5.1.8: verbetering in nieuwe versie.
